院属各单位：

为加强对活动场地的管理，提高使用效率、保障学院会议及校园文化活动的有序开展，特制定本规定。现将有关事项通知如下：

一、场地情况介绍

1、北楼212学术报告厅：面积约130㎡，可容纳120余人，有LED大屏、音响、麦克风等多媒体设备。主要面向各院属单位、各员工组织和员工社团，用于开展学术讲座、中大型会议、小型文艺活动、举办各类培训等活动。

2、北楼209会议室：面积约70㎡，可容纳30余人，有LED大屏等多媒体设备。主要用于学院举办重要会议，同时面向各单位用于举办会议、培训等活动。

3、北楼105党建活动室：面积约106㎡，可容纳50余人，有LED大屏、音响、麦克风等多媒体设备，内置可移动桌椅。主要用于开展党日团日活动、中小型会议、工会活动等。

4、南楼2F玻璃房：面积约28㎡，可容纳10余人，有智慧大屏等设备。主要用于小型会议、课题组组会等。

5、南楼3F玻璃房：面积约28㎡，可容纳10余人，有智慧大屏等设备。主要用于小型会议、课题组组会等。

6、实验中心106教工之家：面积约75㎡，可容纳30余人，有投影、音响、麦克风等多媒体设备，东侧及南侧墙面有排练镜及把手。主要用于工会活动，同时面向员工排练舞蹈等。

7、金螳螂楼204智慧教室：面积约80㎡，可容纳40人，有2块智慧大屏、摄像头、麦克风、智慧教室系统等多媒体设备，内置可移动桌椅，本教室布局为竖向排列。主要面向各单位用于精品课程录播、远程上课、远程会议、小班化教学等。

8、金螳螂楼212智慧教室：面积约80㎡，可容纳40人，有2块智慧大屏、摄像头、麦克风、智慧教室系统等多媒体设备，内置可移动桌椅，本教室布局为横向排列。主要面向各单位用于精品课程录播、远程上课、远程会议、小班化教学等。

9、金螳螂楼407会议室：面积约60㎡，可容纳30余人，有智慧大屏、摄像头等多媒体设备。主要面向各单位用于开展中小型会议、课题组组会等。

二、借用流程

1、借用实验中心106教工之家，联系工会姚江峰老师，联系电话：13862085290。

2、借用其他场地，联系党政办申燕老师，办公室：土木北楼210，联系电话：0512-68093196。

3、请至少提前一天联系相关老师办理登记借用场地。

4、如需使用多媒体设备，借用人须提前前往场地熟悉、调试设备，确保能够正常使用。

三、注意事项

1、场地借用人须严格遵守相关规定，配合场地管理人员的工作安排，自觉爱护场地设施、自觉维护场地环境卫生。若因故放弃使用，请提前告知场地管理负责人，以便及时安排合理使用。

2、场地使用完成后，借用人须将桌椅、设备恢复原貌，打扫干净并及时归还钥匙和相关设备。

3、学院公用场地仅限于公司各类师生组织活动借用，原则上不对校外单位开放，不单独对员工个人借用，严禁借用人私自转借给其他组织和个人使用，一经发现，将严肃处理。

四、其他说明

本规定自下发之日起执行，由党政办负责解释。

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2023年3月2日